I ORGANIZATOR
Stowarzyszenie im. Senatora Stanisława Zająca
II WSPÓŁORGANIZATOR i ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
MPM Maria Kokoczka i Mirosław Prucnal Spółka Jawna z siedzibą w Jaśle (38-200), ul. Żeromskiego 36.
III CELE
Popularyzacja biegania, jako najprostszej i najzdrowszej formy rekreacji fizycznej
Propagowanie zdrowego trybu życia
Upamiętnienie Senatora Stanisława Zająca
Uczczenie Rocznicy Katastrofy Smoleńskiej
IV TERMINY I MIEJSCE
26 kwietnia 2020 r. (niedziela)
dystans ok 21 km – start 10:30 w Święcanach przy remizie OSP, meta w Trzcinicy przy Karpackiej Troi
dystans ok 5 km – start 11:15 w Trzcinicy-Barzykówce, meta w Trzcinicy przy Karpackiej Troi
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu przy czym Uczestnik, zostanie o tym fakcie zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Organizatora – http://polmaratonpamieci.pl/, zwanej dalej stroną internetową. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika.
V BIURO ZAWODÓW
Biuro zawodów obu dystansów mieścić się będzie w remizie OSP w Święcanach, czynne będzie od 8:00 do 10:00
Zawodnicy dystansu 5km zapewniony będą mieli transport z biura zawodów na miejsce start – odjazd autobusu 10:15
Możliwy Jest również transport z Karpackiej Troi (meta biegu) do biura zawodów. Autokar odjeżdża o godzinie 8:15 i kolejny o 9:00. Możliwy jest transport z Karpackiej Troi do Święcan po dekoracji.
Depozyt (zamykany o 10:00) zostanie przetransportowany z biura zawodów na metę.
VI TRASA
Trasa półmaratonu jest interwałową trasą asfaltową, zaliczaną do jednych z najpiękniejszych tras w Polsce wzdłuż wzniesień Pogórza Karpackiego.
Trasa biegu na 5000m przez swoją asfaltową nawierzchnię i szybki profil jest idealną propozycją dla początkujących biegaczy.
Bufety rozlokowane są co 5 kilometrów.
Szczegółowy przebieg trasy dostępny jest na stronie internetowej Biegu.
VII WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA
Warunkiem uczestnictwa w Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca jest nieodbywanie kary zawieszenia bądź dyskwalifikacji za używanie środków dopingujących, prawidłowe wypełnienie i zatwierdzenie (wysłanie) elektronicznego formularza zgłoszeniowego (dostępnego na stronie internetowej zawodów i w Systemie Timedo (http://system.timedo.pl)) oraz dokonanie opłaty rejestracyjnej.
Wypełnienie elektronicznego formularza zgłoszeniowego i dokonanie opłaty rejestracyjnej, o której mowa w punkcie VIII jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego elektronicznego formularza zgłoszeniowego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdego Uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
Organizator ustanawia limit Uczestników Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca na 500 osób – w sumie na obu dystansach. W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia Zgłoszeń.
Uczestnik musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania bez ograniczenia terytorialnego wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika. Uczestnik oświadcza, że Organizator, ani podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
Bieg Pamięci Senatora Stanisława Zająca ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Uczestnik wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że udział w Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagana jest obecność przy wypełnianiu Formularza Rejestracyjnego rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność.
W przypadku rejestracji osób, które w dniu zawodów nie ukończą jeszcze 13 roku życia istnieje dodatkowo obowiązek towarzyszenia Uczestnikowi na trasie w trakcie zawodów przez rodzica lub opiekuna prawnego.
W przypadku rezygnacji z rywalizacji po starcie Uczestnik Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie obsługę pomiaru czasu, która ma swoje stanowisko przy mecie zawodów. W przeciwnym razie Uczestnik zawodów może zostać obciążony kosztami akcji poszukiwania.
Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestnika, co do którego stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca.
Uczestnik zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca, w szczególności zasad fair play.
VIII TERMINY ZGŁOSZEŃ I OPŁATY
Wszystkie opłaty rejestracyjne są kwotami brutto i zawierają podatek VAT.
Uczestnik może dokonać wpłaty w imieniu innych Uczestników Biegu Pamięci Senatora Stanisława Zająca.
Organizator przyjmuje opłaty rejestracyjne na numer konta podany w podsumowaniu zgłoszenia w Systemie Timedo.
Zgłoszenia zamykane w dniu zawodów o godzinie 10:00. Po tym terminie nie ma już możliwości zgłoszeń.
Opłaty
Opłaty rejestracyjne (niezależnie od dystansu)
przelewem lub kartą do czwartku 23 kwietnia 2020 r. – 20 zł
przelewem lub kartą od piątku 24 kwietnia 2020 r. – 40 zł
gotówką w dniu zawodów – 40 zł
Opłaty dodatkowe
Za zniszczenie lub zgubienie numeru startowego 30 zł
O terminie wpłaty decyduje moment zaksięgowania na koncie Organizatora. Wpłaty “w okienku” potrzebują nawet dwóch dni na dotarcie do konta docelowego. Uczestnik wpłacając opłatę rejestracyjną w ostatnim możliwym terminie zobowiązany jest wysłać potwierdzenie wpłaty na adres pomoc@timedo.pl.
Nie ma możliwości zwrotu raz wpłaconej opłaty rejestracyjnej.
IX KATEGORIE WIEKOWE
Dystans ok 5 km:
K OPEN – od 13 lat
M OPEN – od 13 lat
dystans ok 21 km
K OPEN – Kobiety Open
M OPEN – Mężczyźni Open
K1 – Kobiety od 16 do 20 lat
K2 – Kobiety od 21 do 40 lat
K3 – Kobiety od 41 do 50 lat
K4 – Kobiety od 51 lat
M1 – Mężczyźni od 16 do 19 lat
M2 – Mężczyźni od 20 do 29 lat
M3 – Mężczyźni od 30 do 39 lat
M4 – Mężczyźni od 40 do 49 lat
M5 – Mężczyźni od 50 do 59 lat
M6 – Mężczyźni od 60 lat
Dekoracja odbędzie się o godzinie 13:00
X NAGRODY
Każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy medal za ukończenie biegu.
Zwycięzcy poszczególnych kategorii wiekowych (miejsca 1-3) otrzymają nagrody rzeczowe, miejsca 1-6 dyplomy.
W klasyfikacji OPEN kobiet i mężczyzn półmaratonu uczestnicy otrzymają za zajęcie:
1. miejsca – 500 zł
2. miejsca – 300 zł
3. miejsca – 200 zł
Zwycięzcy OPEN kobiet i mężczyzn półmaratonu dekorowani są w swoich kategoriach wiekowych, ale nagrody rzeczowe przechodzą na kolejne miejsca.
XI RUCH DROGOWY
Bieg Pamięci Senatora Stanisława Zająca odbywa się przy nieograniczonym ruchu drogowym. W miejscach szczególnie niebezpiecznych Służby Mundurowe oraz służby Organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
Uczestnik musi zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań. Uczestnik powinien poruszać się prawą stroną jezdni.
Organizator i Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
XII OCHRONA ŚRODOWISKA
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów. Zawodnicy, którzy zostaną “przyłapani” na wyrzucaniu śmieci na trasie maratonu poza wyznaczonymi punktami zostaną zdyskwalifikowani.
XIII PROTESTY I KARY
Sędzia Główny może zasądzić następujące kary:
upomnienie,
kara czasowa,
dyskwalifikacja
Protesty do Sędziego Głównego, który swoje stanowisko ma w namiocie przy mecie zawodów można składać w formie pisemnej do 30 minut po ogłoszeniu wyników. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Sędzia Główny w porozumieniu z Organizatorem nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Sędziego Głównego.
Protesty o wyniki można składać do 48 godzin po zakończeniu zawodów wysyłając mail na adres pomoc@timedo.pl
XIV POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Uczestnik ma obowiązek zapiąć dostarczonymi przez Organizatora agrafkami numer startowy z przodu aby zapewnić jak najlepszą jego widoczność i nie może ingerować w jego wygląd.
Bieg Pamięci Senatora Stanisława Zająca odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne z wyłączeniem klęsk żywiołowych lub innych uznawanych za działanie „siły wyższej”.
Organizator ze Współorganizatorem i Sędzią Głównym, zastrzegają sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.